Keine Software von der Stange. Keine Dutzend Tools. Keine unzähligen Excel-Dateien. Nur eine Anwendung, die exakt für dein Unternehmen gebaut ist und dir Arbeit vom Schreibtisch nimmt.
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Seit Jahren kaufen Unternehmen Software von der Stange, obwohl ihr Betrieb ganz eigene Strukturen, Abläufe und Eigenheiten hat.
Das KI-Zeitalter dreht das gerade um: Individualsoftware ist heute bezahlbar, passgenau und in wenigen Wochen einsatzbereit. Nicht mehr nur für Konzerne. Auch für den Mittelständler, der einen Vorsprung will.
Jede Software zwingt dir ihre Logik auf. Du zahlst jeden Monat für Funktionen, die du nicht brauchst. Für alles, was fehlt, bastelst du Workarounds. Das Ergebnis: 12 Excel-Tabellen, 5 Tools, ein überfülltes E-Mail-Postfach und am Ende laufen deine Prozesse trotzdem nicht fehlerfrei.
Individualsoftware war früher Konzern-Luxus. Heute nicht mehr. Ein einzelner Entwickler liefert in 4 Wochen, wofür ein Agenturteam früher ein halbes Jahr brauchte. Zum Bruchteil der Kosten.
McKinsey hat es 2023 belegt: In einem typischen Unternehmen sind 60 bis 70 % aller Arbeitsschritte automatisierbar. Standardlösungen schaffen davon nicht mal einen Bruchteil. Eine Anwendung, die exakt für dein Unternehmen gebaut ist, holt das volle Potenzial raus und im Verbund mit KI sogar mehr.
Du siehst jeden Tag Prozesse, die in Exceldateien, Tools und Köpfen verteilt sind und weißt, dass das nicht so bleiben kann.
Du suchst seit Monaten qualifiziertes Personal, aber die Suche bringt keine Ergebnisse. Langsam stellst du dir die Frage: muss es wirklich ein neuer Mitarbeiter sein?
Du willst einen Ansprechpartner, der das Problem versteht. Keinen Vertriebler, keinen Support-Mitarbeiter, keinen Account-Manager mit hunderten anderen Kunden auf der Liste.
Du bist bereit, einmal ehrlich über deine Abläufe zu sprechen, auch wenn sie aktuell ein Chaos sind.
Du steckst täglich noch im Tagesgeschäft, statt dein Unternehmen zu führen, weil ohne dich nichts läuft.
Vier Zahlen mit Quellen. Durchgerechnet an einem konkreten Beispiel.
der Unternehmen mit Individualsoftware führen ihren geschäftlichen Erfolg direkt darauf zurück.
der Arbeitszeit verbringen Mitarbeiter mit reiner Datenrecherche, weil dieselbe Information in fünf Tools, drei Excel-Dateien und einem langen E-Mail-Verlauf liegt.
aller Software-Lizenzen werden nicht genutzt und verbrennen damit Unternehmensgelder.
Ist die typische Amortisationszeit für eine sauber gebaute und in Betrieb genommene Individuallösung.
Branchen-Faustregel & Praxiswert aus eigenen Projekten
// live-rechnung
Was das konkret für dich bedeutet.
Kundendaten liegen in fünf Tools, drei Excel-Dateien und einem langen E-Mail-Verlauf. Niemand hat mehr die Übersicht.
Hochgerechnet auf 30 Mitarbeiter:
≈ 450.000 € jährlich
werden dadurch verbrannt.
Eine Individuallösung, die davon nur die Hälfte zurückholt:
≈ 225.000 € jährlich
= Das sind vier Jahresgehälter
= und 6.600 Arbeitsstunden, die wieder frei verfügbar sind.
Ein typischer Mittelständler zahlt zwischen 80 und 150 € je Mitarbeiter im Monat für Software-Lizenzen wie Microsoft 365, CRM, Buchhaltung, Projektmanagement und drei bis fünf Spezialtools.
Niedrig angesetzt mit 80 € pro Mitarbeiter pro Monat, sind das 960 € im Jahr. Bei 30 Mitarbeitern:
≈ 28.800 € jährlich
an Lizenzen-Kosten.
Davon werden laut Zylo 51 % nicht aktiv genutzt:
≈ 14.700 € jährlich
bezahlt für Software, die niemand nutzt.
Eine eigene Anwendung ersetzt oft 3/4 dieser Tools auf einen Schlag und ist nach 18 Monaten vollständig abbezahlt.
und einen Gewinn von 6.600 Arbeitsstunden
Das sind 4 Jahresgehälter, die wieder frei verfügbar sind.
Und diese Kalkulation nutzt noch nicht mal die Maximalwerte.
Zwei Kundenprojekte, ungeschnitten erklärt: Die Ausgangslage, die Lösung und was sich danach im Alltag wirklich geändert hat.
Jeder Wochen-, Monats- oder Quartalsbericht entsteht händisch in Excel. Die Informationen kommen aus unterschiedlichen Datenquellen und sind beim nächsten Meeting schon veraltet.
→Ein Dashboard, das deine Zahlen auf Knopfdruck liefert. Immer aktuell, immer korrekt, immer verfügbar.
4 bis 6 Stunden pro Woche, die Du zurückgewinnst.
Ein neuer Kunde, ein neuer Auftrag, ein neuer Mitarbeiter und schon müssen dieselben Daten wieder dreimal eingegeben werden: ins CRM, in die Buchhaltung, ins Mailingtool.
→Einmal eingeben. Die Daten landen automatisch dort, wo sie hingehören.
Schluss mit dreifach Eingaben, Copy & Paste und Fehlern in Datenbeständen.
Ein Genehmigungsprozess für einen Urlaub oder eine Rechnung läuft über mehrere Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung, deren Postfach ohnehin schon überquillt.
→Ein Klick. Freigabe geht raus, Status für alle sichtbar, Erinnerung kommt automatisch.
Aus Tagen Wartezeit werden Stunden.
Preislisten, Mitarbeiterlisten, Lagerbestände, Stammdaten — überall Excel-Dateien. Datenpflege passiert nebenbei, oft hat nur eine Person den Überblick.
→Eine Quelle, die aktuell bleibt. Worauf jeder Zugriff hat.
Du hast die Kontrolle, dein Team die Übersicht.
Monate später kommt eine Rückfrage zu einem Auftrag: Wer hat was entschieden? Wann? Warum? Die Antworten liegen verstreut in alten E-Mails, Excel-Dateien und in den Köpfen von Mitarbeitern, die längst weg sind.
→Jede Aktion automatisch protokolliert. Ein Klick zeigt: wer, wann, was, lückenlos.
Auftragsstatus jederzeit nachvollziehbar auch nach Jahren.
Transparent, verlässlich, schnell und komplett remote. Kein Reisetag, keine Vor-Ort-Marathons.
Du erzählst, wo es wehtut. Welche Prozesse Zeit fressen, wo Daten verloren gehen, wo dein Team jeden Tag dieselbe manuelle Aufgabe macht. Ich höre zu, stelle Rückfragen und gebe dir eine ehrliche Einschätzung. Am Ende entscheiden wir gemeinsam, ob es Sinn ergibt, in die Konzeptphase zu gehen, oder ob wir es lassen.
Wir gehen in einem Gespräch deine Prozesse gemeinsam durch. Sobald ich verstanden habe, wie dein Geschäft läuft, baue ich einen klickbaren Prototyp deiner künftigen Anwendung. Du siehst und bedienst die Lösung, bevor eine Zeile Code geschrieben ist. Erst wenn das passt, geht's weiter.
Ich baue. Da wir Cloud-basiert arbeiten, kannst du jeden Fortschritt live mitverfolgen. Fällt dir was auf, kurze Nachricht und wir schauen gemeinsam drüber. Vor der Fertigstellung prüfen wir: Läuft alles verlässlich? Ist alles vollständig? Sind alle Fehler beseitigt? Erst wenn du deinen Stempel drunter setzt, sind wir fertig.
Mit der Fertigstellung ist das Projekt abgeschlossen. Hier endet unsere Zusammenarbeit für dieses Projekt.
Seit mehreren Jahren konzipiere und entwickle ich Software. Von Skripte über Mobile-Apps bis hin zu umfangreichen Webanwendungen. Ich lege sehr viel Wert auf performance-optimierte, zuverlässige und stabile Systeme. Wichtig ist mir dabei, dass Benutzer diese schnell und intuitiv bedienen können.
Was unterscheidet mich von Agenturen: Ich bin eine Person. Du hast eine Telefonnummer, eine Mailadresse, einen Menschen. Keinen Supportmitarbeiter, keinen Verkäufer, keinen Account-Manager, der dich von Termin zu Termin schiebt.
Erklären liegt mir. Ich habe eine didaktische Ausbildung und spreche die Sprache der IT genauso wie die Sprache von Menschen, die nichts damit zu tun haben.
Was ich verspreche, halte ich. Termine, Funktionsumfang, Erreichbarkeit. Wenn ich Donnerstag sage, liegt es Donnerstag bei dir. Wenn du anrufst, hörst du in der Regel innerhalb weniger Stunden meine Antwort.
Was vereinbart ist, wird sauber bis zum letzten Detail umgesetzt. Funktion stimmt, Zahlen stimmen, lose Enden gibt es bei mir nicht.
Ich denke voraus und plane so, dass du im Alltag möglichst wenig Aufwand hast. Bei mir gibt es keinen Abstimmungsmarathon, keinen Termin um des Termins willen, kein Drumherumreden.
Wenn ich dir etwas nicht in zwei Sätzen erklären kann, habe ich es selbst nicht verstanden. Ich rede mit dir wie mit einem Menschen, nicht wie mit einer IT-Abteilung. Das gilt im Gespräch genauso wie in der Software.
Wenn Individualsoftware bei dir keinen Sinn macht, sage ich dir das. Wenn eine vorhandene Standardlösung reicht, zeige ich dir welche. Mein Geschäft ist Software, die dir Aufwand spart, nicht Umsatz um jeden Preis.
Wie kann eine täglich wiederkehrende Aufgabe mit einem Bearbeitungsaufwand von rund fünf Minuten effizient automatisiert werden?
Für uns wurde ein KI-gestütztes Tool entwickelt, das die Vervollständigung und Formatierung einer mehrseitigen Excel-Datei automatisiert übernimmt. Die Verarbeitung erfolgt anhand klar definierter Vorgaben. Die fertigen Unterlagen werden anschließend druckbereit erstellt und direkt an den vorgesehenen Drucker übergeben.
Die Aufgabe wird heute per Doppelklick ausgeführt. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich und gleichzeitig wird sichergestellt, dass relevante Daten konsistent erfasst und zuverlässig für weitere Entscheidungen bereitgestellt werden. Die Lösung arbeitet stabil, nachvollziehbar und entsprechend unserer Anforderungen.
Zeitersparnis: ca. 2,5 Arbeitstage pro Jahr.
Wie kann die zeitaufwendige Recherche bei Händleranfragen effizient automatisiert werden?
Entwickelt wurde ein KI-gestütztes Recherche-Tool, das relevante Informationen automatisiert recherchiert, strukturiert aufbereitet und als übersichtliches HTML-Dokument inklusive Quellenlinks bereitstellt.
Die Recherche läuft heute weitgehend automatisiert im Hintergrund. Mitarbeitende können die gewonnene Zeit parallel für andere Aufgaben nutzen. Gleichzeitig haben sich Qualität, Struktur und Konsistenz der Ergebnisse gegenüber der manuellen Recherche deutlich verbessert.
Zeitersparnis: ca. 5 Arbeitstage pro Jahr.
Wie kann die digitale Ablage gescannter Lieferscheine vereinfacht werden?
Es wurde ein KI-gestütztes Tool entwickelt, das eingescannte Lieferscheine automatisiert analysiert, relevante Informationen ausliest, Dokumente anhand definierter Kriterien korrekt benennt und selbstständig auf dem vorgesehenen Laufwerk ablegt.
Der Prozess der digitalen Ablage wurde dadurch deutlich vereinfacht. Mitarbeitende müssen die Dokumente lediglich mit den vorhandenen Standardeinstellungen einscannen. Das manuelle Benennen und Sortieren der Dateien entfällt vollständig. Der definierte Eingangsordner wird automatisiert verarbeitet und abschließend wird ein Protokoll der ausgeführten Schritte erstellt.
Zeitersparnis: ca. 7 Arbeitstage pro Jahr.
Alle drei Tools sind inzwischen fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags und werden täglich eingesetzt. Besonders positiv bewerten wir, dass Nicolas Goldstrass keine generischen Standardlösungen bereitstellt, sondern bestehende Abläufe analysiert und daraus praxistaugliche Werkzeuge entwickelt. Die Kombination aus technischem Verständnis, zuverlässiger Umsetzung und klarer Prozessorientierung hat zu messbaren Effizienzgewinnen in unserem Arbeitsalltag geführt.
Keine passende Antwort dabei? Stell mir deine Frage im Erstgespräch. Kostet nichts, verpflichtet zu nichts.
Der Preis hängt vom Projektumfang ab. Diesen bestimme ich, sobald mir deine Prozesse und Anforderungen vorliegen. Eine erste Tendenz bekommst du im Erstgespräch.
Nach dem Erstgespräch: ein Konzept mit klickbarem Prototyp innerhalb von zwei Wochen. Nach Projektstart: eine erste laufende Version nach vier Wochen. Ein fertiges, rund laufendes System typischerweise nach zwei Monaten. Ohne Überraschungen, weil wir die Zwischenstände regelmäßig ansehen.
Gerade dann. Ich baue auf dem auf, was da ist: DATEV, Lexware, SAP Business One, eine Access-Datenbank von 2011 oder drei Excel-Ordner auf der Netzfreigabe. Saubere Schnittstellen, wo es sie gibt; baue ich, wo nicht.
Nein, das ist der Normalfall. Die Anwendung ist so gebaut, dass dein Team sie bedienen kann, ohne eine Zeile Code zu verstehen. Du brauchst keinen Entwickler im Haus. Du brauchst jemanden, der weiß, wo der Knopf ist.
Die Frage ist berechtigt und ich nehme sie ernst. Der Programmcode liegt vollständig bei dir, die Dokumentation ist so geschrieben, dass jeder Entwickler in einer Woche weiterarbeiten kann.
Ich arbeite bevorzugt mit europäischen Anbietern und On-Premise-Lösungen, wo sensible Daten im Spiel sind. Datenschutz ist Teil des Konzepts, kein Nachtrag. Und wenn du einen Datenschutzbeauftragten hast, sprechen wir mit dem frühzeitig.
Wo es Sinn macht: ja. Aber KI ist bei mir kein Selbstzweck. Viele Probleme löst ein sauberes kleines Programm besser und günstiger als jedes große Sprachmodell. Ich schlage nur vor, was wirklich hilft, nicht, was gerade gehypt wird.
Eine ausführliche Kundenreferenz von tateetata findest du hier auf dieser Seite. Weitere Pilotkunden mit Sonderkonditionen nehme ich aktuell noch auf.
Nichts. 30 Minuten per Video oder Telefon. Du erzählst mir, wo es wehtut. Ich sage dir ehrlich, ob ich der Richtige bin.
Erzähl mir, welcher Prozess in deinem Unternehmen dich gerade am meisten kostet. Ich sage dir in ehrlichen Worten, ob und wie sich das mit einer eigenen Software vereinfachen lässt und ob ich der Richtige dafür bin.
Ich nehme 3 Projekte pro Quartal an. Wer mit mir arbeitet, arbeitet mit mir. Nicht mit einem Team, nicht mit einem Supportmitarbeiter. Mein Anspruch und meine Qualität lassen sich nicht skalieren, also versuche ich es gar nicht erst.