Gemini Notebook: Notizbücher direkt aus Gemini steuern

Google hat am 23. Oktober 2026 angekündigt, dass Gemini Notebook als verbundene App („Connected App“) in der Gemini-App verfügbar ist. Gemini Notebook ist der neue Name von NotebookLM. Die Umbenennung hat Google am 16. Juli 2026 bekannt gegeben. Das Produkt bleibt laut Google eigenständig („remains a standalone product“), bestehende Links und geteilte Notizbücher werden automatisch weitergeleitet.

Was passiert ist

Bisher waren Gemini-Chat und Notizbücher zwei getrennte Orte. Wer eine Recherche aus dem Chat in ein Notizbuch übernehmen wollte, musste zu notebooklm.google wechseln und die Inhalte dort von Hand einfügen. Jetzt reicht es laut Google, im Gemini-Chat @Gemini Notebook zu tippen. Gemini soll außerdem selbst erkennen, wenn eine Anfrage zu einem Notizbuch passt, auch ohne das @.

Der Rollout läuft laut Blogpost für Rapid-Release- und Scheduled-Release-Domains bereits („Available now“). Die Funktion steht allen Google-Workspace-Kunden, Workspace-Individual-Abonnenten und Nutzern mit privaten Google-Konten zur Verfügung. Stand: Oktober 2026.

Was kann @Gemini Notebook im Chat?

Google nennt im Blogpost vier Aktionsgruppen mit Beispielen:

Aktion	Beispiel-Prompt aus Googles Blogpost
Notizbuch erstellen, bearbeiten, löschen	„Create a Gemini Notebook about solar farm market trends“
Quellen hinzufügen, ändern, löschen	„Add a copy of this chat to my notebook about Bio 101 course“
Quellen auflisten	„Show me a list of all the sources in my notebook about US National Parks“
Fragen mit Notizbuch-Kontext beantworten	„What do my Gemini Notebooks say about butterfly migration?“

Auf Deutsch sähe das zum Beispiel so aus:

@Gemini Notebook Lege ein Notizbuch „Angebote 2026“ an und speichere eine Kopie dieses Chats als Quelle.

@Gemini Notebook Was steht in meinen Notizbüchern zum Thema Gewährleistung bei Dienstleistungen?

Der zweite Prompt zeigt den Punkt, der für die Praxis zählt: Gemini Notebook beantwortet Fragen auf Basis der Quellen, die du hochgeladen hast, und liefert laut Google-Admin-Hilfe Quellenangaben zu den Antworten. Als Quellen gehen unter anderem PDFs, Websites, YouTube-Videos und Google Docs. Durch die Verbindung kommst du an diese Antworten jetzt aus dem normalen Gemini-Chat heran, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Warum ist Gemini Notebook in Deutschland standardmäßig aus?

Hier liegt der Haken für alle Leser in DACH. Google schreibt im Blogpost, die Funktion sei für Endnutzer weltweit standardmäßig eingeschaltet, „except in the European Economic Area, where it will be OFF by default“. Deutschland und Österreich gehören zum Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Einen Grund nennt Google im Beitrag nicht.

Für Firmenkonten gilt eine zweite Ebene: Die verbundene App ist laut Google für Admins standardmäßig aktiviert und lässt sich über die Einstellungen für Gemini und Gemini Notebook steuern. Nutzer sehen sie nur, wenn ihre Organisationseinheit oder Gruppe beide Dienste freigeschaltet hat. Wer also in einem Unternehmen arbeitet und die App nicht findet, sollte zuerst beim Admin nachfragen, bevor er in den eigenen Einstellungen sucht.

Wie schaltest du die verbundene App ein?

Als Endnutzer: Im Blogpost nennt Google den Pfad Einstellungen > Verbundene Apps („Settings > Connected Apps“) in der Gemini-App. Die Hilfeseite zu verbundenen Apps beschreibt den Weg am Computer etwas anders: auf gemini.google.com in der Seitenleiste auf „Customize“ klicken (gegebenenfalls zuerst auf „More“), dann oben auf „Connectors“, die App suchen und auf „Add“ klicken. Trennen geht dort über „More options“ > „Disconnect“. Ich habe beide Seiten geprüft, die Bezeichnungen in der deutschen Oberfläche können abweichen.

Eine Voraussetzung steht auf derselben Hilfeseite: Ist der Aktivitätsverlauf („Keep Activity“) ausgeschaltet, sind verbundene Apps auf gemini.google.com, iOS-Geräten und Smartwatches nicht verfügbar. Wer den Verlauf aus Datenschutzgründen deaktiviert hat, bekommt die Verbindung also nicht.

Als Admin: Gemini Notebook selbst schaltest du laut Admin-Hilfe in der Admin-Konsole unter Generative AI > Gemini Notebook > Service status ein oder aus, wahlweise für alle oder je Organisationseinheit. Dafür brauchst du das Recht „Gemini Settings“. Welche Google-Dienste die Gemini-App ansprechen darf, regelst du laut einer zweiten Admin-Seite unter Generative AI > Gemini app > Apps. Änderungen greifen dort spätestens nach 24 Stunden.

Was heißt das für Selbstständige und KMU?

Recherche und Chat wachsen zusammen. Gemini Notebook ist für kleine Betriebe interessant, weil es Antworten aus deinen eigenen Unterlagen liefert und die Quelle dazu nennt. Angebotsvorlagen, Produktdatenblätter, Vorschriften oder Kundenprotokolle werden zur Wissensbasis. Bisher scheiterte das oft daran, dass man im Alltag im Gemini-Chat arbeitet und das Notizbuch vergisst. Wenn ein Chat-Ergebnis mit einem Satz als Quelle ins Notizbuch wandert, sinkt diese Hürde. Was Google sonst für kleine Firmen in Gemini eingebaut hat, habe ich in Gemini für Kleinunternehmen zusammengefasst.

Du musst aktiv werden. In Deutschland und Österreich passiert ohne dein Zutun nichts. Private Nutzer schalten die App selbst ein, Firmen brauchen zusätzlich die Freigabe des Admins. Das ist aus meiner Sicht kein Nachteil: Eine bewusste Entscheidung, welche Daten Gemini aus welchen Diensten lesen darf, gehört ohnehin in jede KI-Richtlinie im Unternehmen. Die Admin-Einstellungen je Organisationseinheit erlauben es, die Verbindung zum Beispiel erst für ein kleines Team zu testen.

Datenschutz mitdenken. Für private Konten gilt die Kopplung an den Aktivitätsverlauf. Was Google mit den Daten beim Verbinden und Trennen von Apps macht, verweist die Hilfeseite an den Gemini Apps Privacy Hub. Für Arbeits- und Schulkonten gelten laut derselben Seite eigene Hinweise. Wer Kundendaten in Notizbücher lädt, sollte vorher prüfen, welcher Vertrag das abdeckt, und bei Zweifeln den Datenschutzbeauftragten oder einen Anwalt fragen.

Einordnung. Google baut die Gemini-App Schritt für Schritt zur Zentrale aus, über die andere Google-Dienste gesteuert werden. Erst vor Kurzem kam die Verbindung zu Google Sites, mit der sich Mini-Tools per Klick online stellen lassen. Gemini Notebook ist der nächste Baustein. Für dich bedeutet das weniger Werkzeugwechsel, aber auch mehr Abhängigkeit von einem Anbieter und seinen Standardeinstellungen. Weitere Meldungen der Woche findest du im Wochenrückblick KW 43/2026.

Quellen

• Google Workspace Updates, 23.10.2026: Take actions on your notebooks from Gemini Notebook directly in the Gemini app (Primärquelle)
• Google Workspace Updates, 16.07.2026: NotebookLM is now Gemini Notebook
• Google-Hilfe: Verbundene Apps in der Gemini-App
• Google-Admin-Hilfe: Gemini Notebook für Nutzer ein- oder ausschalten
• Google-Admin-Hilfe: Zugriff der Gemini-App auf Google-Dienste steuern

Häufige Fragen

Ist Gemini Notebook dasselbe wie NotebookLM?

Ja. Google hat NotebookLM am 16. Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt. Das Produkt bleibt eigenständig, bestehende Links und geteilte Notizbücher werden automatisch weitergeleitet.

Warum finde ich Gemini Notebook nicht in meiner Gemini-App?

Im Europäischen Wirtschaftsraum, also auch in Deutschland und Österreich, ist die verbundene App standardmäßig ausgeschaltet. Du musst sie in der Gemini-App unter Einstellungen > Verbundene Apps selbst aktivieren. Bei Firmenkonten muss zusätzlich der Admin Gemini und Gemini Notebook für deine Organisationseinheit freigeben.

Kostet die verbundene App Gemini Notebook extra?

Google nennt im Blogpost keinen Aufpreis. Die Funktion steht allen Google-Workspace-Kunden, Workspace-Individual-Abonnenten und privaten Google-Konten zur Verfügung. Die Nutzungslimits von Gemini Notebook selbst hängen laut Admin-Hilfe von der Workspace-Edition ab.

Was kann ich mit @Gemini Notebook im Chat machen?

Notizbücher erstellen, bearbeiten und löschen, Quellen hinzufügen, ändern oder entfernen, alle Quellen eines Notizbuchs auflisten und Fragen stellen, die Gemini mit dem Inhalt deiner Notizbücher beantwortet. Auch eine Kopie des aktuellen Chats lässt sich als Quelle speichern.