Google Vault Gemini: Chats gefiltert exportieren

Stand: Oktober 2026.

Was ist passiert?

Google hat am 22. Oktober 2026 angekündigt, dass Google Vault gefilterte Exporte für Gemini in Workspace unterstützt. Gemeint sind die Gemini-Unterhaltungen in den Workspace-Apps, also in Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet. Erfasst werden nur Unterhaltungen, bei denen der Konversationsverlauf eingeschaltet war.

Vault ist Googles Werkzeug, mit dem Admins Daten aus Workspace aufbewahren, durchsuchen und exportieren. Google nennt die Neuerung selbst eine zusätzliche Datenquelle für die eigenen „AI compliance capabilities“.

Wonach du filtern kannst (Quelle):

• Nutzer: einzelne Konten oder ganze Organisationseinheiten mit bis zu 5.000 Nutzern
• Zeitraum: frei wählbarer Datumsbereich mit Auswahl der Zeitzone

Was im Export steckt (Quelle):

• die Prompts der Nutzer und die Antworten von Gemini
• erzeugte Anhänge, zum Beispiel Bilder
• Links auf Workspace-Dateien, auf die sich die Unterhaltung bezieht, etwa Drive-Dokumente oder Gmail-Threads
• Quellenangaben

Das Format ist JSON, die Metadaten orientieren sich laut Google am Konversationsformat der Gemini-App. Den Export startest du in Vault im Tab „Suche“: Dort wählst du „Gemini in Workspace“, setzt die Filter und klickst auf „Exportieren“ (Quelle).

Verfügbarkeit: Für Domains mit Rapid Release und Scheduled Release ist die Funktion laut Google ab sofort verfügbar. Über die Vault-API soll sie innerhalb von 14 Tagen nach dem Rollout in der Oberfläche kommen. Für Endnutzer gibt es keine eigene Einstellung.

Editionen (Quelle, Stand: Oktober 2026):

Gruppe	Enthaltene Editionen
Business	Business Plus
Frontline	Frontline Standard, Frontline Plus
Enterprise	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Education	Education Fundamentals, Standard, Plus
Add-on	Kunden mit Vault als Zusatz

Business Starter und Business Standard stehen nicht auf der Liste.

Was fehlt noch?

Wichtig ist der Unterschied zwischen Export und Aufbewahrung: Vault kann diese Unterhaltungen jetzt finden und exportieren, Aufbewahrungsregeln und Litigation Holds gibt es dafür noch nicht. Laut Google sollen sie in späteren Versionen folgen.

Wie lange Unterhaltungen erhalten bleiben, steuerst du deshalb im Moment nicht in Vault. Das läuft über die Admin-Konsole: Dort legst du je Organisationseinheit fest, ob der Konversationsverlauf aktiv ist und wann gelöscht wird. Du kannst zum Beispiel verhindern, dass Nutzer Unterhaltungen von Hand löschen, oder eine automatische Löschung nach Inaktivität einstellen (Quelle).

Die eigenständige Gemini-App ist weiter. Für sie kann Vault die Prompts und Antworten bereits aufbewahren, sperren (Hold), durchsuchen und exportieren. Mediendateien und Gems, die an Prompts hängen, erfasst Vault dort laut derselben Hilfeseite nicht. Der Export der Gemini-App ist auch anders aufgebaut: Er liefert je Besitzer eine XML-Datei in einer ZIP-Datei, nicht JSON.

Was es für dich bedeutet

Zuerst kommt es auf deine Edition an. Mit Business Starter oder Business Standard hast du die Funktion laut Google nicht. Ab Business Plus kann dein Admin, oft also du selbst, sie sofort nutzen.

DSGVO-Auskunftsersuchen werden leichter. Nach Art. 15 DSGVO kann eine betroffene Person Auskunft darüber verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten bekommen. Antworten musst du unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Wenn Mitarbeitende Kundendaten in Gemini in Gmail oder Docs verarbeitet haben, können solche Daten in den Unterhaltungen stecken. Mit dem Filter nach Nutzer und Zeitraum findest du sie jetzt gezielt. Was davon in die Auskunft gehört, musst du trotzdem einzeln prüfen. Der Export nimmt dir nur die Suche ab, nicht die rechtliche Bewertung.

Exporte sind neue Kopien. Jeder JSON-Export ist eine weitere Datei mit personenbezogenen Daten. Nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung dürfen solche Daten nur so lange identifizierbar gespeichert werden, wie es für den Zweck erforderlich ist. Leg deshalb vorher fest, wo Exporte landen, wer darauf Zugriff hat und wann sie wieder gelöscht werden. Exportiere nicht vorsorglich alles.

Die KI-Nutzung lässt sich belegen. Als Verantwortlicher musst du die Einhaltung der DSGVO-Grundsätze nachweisen können. Wenn du intern regelst, welche Daten in Gemini dürfen und welche nicht, kannst du die Einhaltung jetzt stichprobenartig prüfen. Wie so eine Regelung aussehen kann, zeige ich in meinem Ratgeber KI-Richtlinie im Unternehmen mit Muster. Sag deinem Team offen, dass Admins Gemini-Unterhaltungen exportieren können. Ob und wie du Mitarbeitende darüber informieren oder den Betriebsrat einbinden musst, klärst du mit deiner Datenschutzberatung.

Der Konversationsverlauf entscheidet. Exportieren lässt sich nur, was bei eingeschaltetem Konversationsverlauf entstanden ist und noch nicht gelöscht wurde. Prüf in der Admin-Konsole, wie der Verlauf und die Löschregeln für deine Organisationseinheiten eingestellt sind. Das ist eine Abwägung: Je länger Unterhaltungen erhalten bleiben, desto mehr kannst du später finden, aber desto mehr Daten musst du auch schützen und bei Bedarf herausgeben.

Kurze Checkliste für Admins in kleinen Teams:

1. Edition prüfen: Ist Business Plus oder höher aktiv?
2. In der Admin-Konsole Konversationsverlauf und Löschregeln je Organisationseinheit festlegen.
3. Einen Probeexport für dein eigenes Konto und eine Woche machen.
4. Regeln für Exporte festlegen: Ablageort, Zugriff, Löschfrist.
5. Die interne KI-Richtlinie um einen Satz zur Auswertbarkeit ergänzen.

Einen Überblick über die Gemini-Funktionen gibt Gemini für Kleinunternehmen: Was die neuen Tools können. Für den organisatorischen Rahmen hilft mein Ratgeber KI im Unternehmen einführen: 6 Schritte für KMU.

Quellen

• Google Workspace Updates: Google Vault now supports filtered exports for Gemini in Workspace, 22.10.2026 (Primärquelle)
• Google-Hilfe: Unterstützte Dienste und Datentypen in Vault
• Google-Hilfe: Inhalte von Vault-Exporten
• DSGVO: Art. 5, Art. 12, Art. 15, amtlicher Text der Verordnung (EU) 2016/679 auf EUR-Lex

Häufige Fragen

Kann ich Gemini-Chats in Google Workspace exportieren?

Ja, als Admin über Google Vault. Seit dem 22. Oktober 2026 lassen sich Gemini-Unterhaltungen aus Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet nach Nutzern, Organisationseinheiten und Zeitraum filtern und als JSON exportieren ([Google Workspace Updates](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/google-vault-now-supports-filtered-exports-for-Gemini-in-Workspace.html)). Erfasst werden nur Unterhaltungen, bei denen der Konversationsverlauf eingeschaltet war.

Welche Workspace-Edition brauche ich für den Gemini-Export in Vault?

Laut Google sind es Business Plus, Frontline Standard und Plus, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard und Plus, Education Fundamentals, Standard und Plus sowie Kunden mit dem Vault-Add-on ([Google Workspace Updates](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/google-vault-now-supports-filtered-exports-for-Gemini-in-Workspace.html), Stand: Oktober 2026). Business Starter und Business Standard sind nicht aufgeführt.

Kann ich Gemini-Chats in Vault automatisch aufbewahren lassen?

Für Gemini in den Workspace-Apps noch nicht. Aufbewahrungsregeln und Litigation Holds sollen laut Google in späteren Versionen folgen ([Google Workspace Updates](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/google-vault-now-supports-filtered-exports-for-Gemini-in-Workspace.html), Stand: Oktober 2026). Für die eigenständige Gemini-App unterstützt Vault Aufbewahrung, Holds, Suche und Export bereits ([Google-Hilfe](https://knowledge.workspace.google.com/vault/getting-started/supported-services-and-data-types)).

Hilft der Export bei einem DSGVO-Auskunftsersuchen?

Er kann helfen. Eine betroffene Person kann nach Art. 15 DSGVO eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten verlangen ([Art. 15 DSGVO](https://dsgvo-gesetz.de/art-15-dsgvo/)), in der Regel innerhalb eines Monats ([Art. 12 DSGVO](https://dsgvo-gesetz.de/art-12-dsgvo/)). Mit dem Vault-Export findest du Gemini-Unterhaltungen gezielt pro Nutzer und Zeitraum. Was davon herausgegeben werden muss, prüfst du trotzdem selbst oder mit deiner Datenschutzberatung.